Gemeinsam arbeiten mit NextCloud
Wie gelange ich zu meiner HS-Koblenz Cloud?
Melden Sie sich zuerst in der HS Koblenz Cloud an
Wie erstelle ich ein neues Textdokument?
• Auf den + Button klicken und Neues Textdokument auswählen
• Im Anschluss den Titel für das neue Textdokument eingeben
Wie teile ich das Textdokument mit anderen Hochschulangehörigen?
• Klicken Sie auf Teilen Symbol 
• Geben Sie den Namen der gewünschten Person im Suchfeld eingeben
• Das geteilte Dokument erscheint nun in der Cloud der anderen Person. Nun kann gemeinsam
und zeitgleich an diesem Dokument innerhalb der Cloud gearbeitet werden
Wie sehe ich wer noch am Textdokument arbeitet?
• Arbeitet eine weitere Person zur gleichen Zeit am Dokument wird dies durch eine Benachrichtigung angezeigt. Ebenso sieht man in der Leiste oben rechts, wie viele Personen gerade am Dokument arbeiten
Wie sehe ich, wenn jemand anderes das Dokument bearbeitet?
• Schreibt ein anderer Bearbeiter im Dokument wird dies sofort sichtbar
• Der Name der Person wird darüber angezeigt und zusätzlich mit einer Farbe hinterlegt
• Markiert jemand eine Textpassage wird dies ebenfalls im Dokument sichtbar
Wie speicher ich mein Dokument ?
• Das Dokument kann über das Disketten Symbol gespeichert werden
• Der rote Punkt zeigt an, dass eine Änderung im Dokument vorliegt und neu gespeichert werden kann
Wie füge ich Bilder ein?
Bilder können aus der Cloud oder vom eigenen Computer eingefügt werden
Bild aus der Cloud einfügen
• Hierzu auf den Reiter Einfügen klicken
• auf Bild klicken
• Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier das gewünschte Bild anklicken und anschließend
Auswählen anklicken
• Nun ist das Bild im Dokument eingefügt und im Menü rechts können Parameter geändert werden. Dazu einfach auf das Bild klicken.
Bild vom eigenen Rechner einfügen
• Hierzu auf den Reiter Einfügen klicken
• auf Lokales Bild klicken
• Es öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier das gewünschte Bild anklicken und anschließend
Auswählen anklicken
• Nun ist das Bild im Dokument eingefügt und im Menü rechts können Parameter geändert werden. Dazu einfach auf das Bild klicken.
Wie exportiere ich das Textdokument ?
Möchten Sie das Dokument auf dem Computer herunterladen ? Am besten gleich als Word Dokument?
• Dazu bitte auf den Reiter Datei und anschließend auf Herunterladen als klicken
• Nun das gewünschte Format (Word-Dokument) auswählen
Wie kann ich beim Bearbeiten mit anderen Mitgliedern Nachrichten austauschen ?
• Beim bearbeiten des Dokuments kann man mit anderen Mitgliedern Nachrichten
austauschen (chatten). Dazu auf das Teilen Symbol klicken
• Anschließen im Reiter auf Chat klicken
• Jetzt nur noch auf Join conversation klicken
• Es ist auch möglich einen Anruf zu starten
Gibt es ein Backup meiner Datei?
• Im Reiter Versionen werden chronologisch die Versionen des Dokuments angezeigt und aufgelistet
